Ciclo 03 · Ejecución
Eventos con objetivo de negocio: lanzamientos, convenciones y encuentros con clientes, producidos de punta a punta y medidos.
Un evento es la pieza de marketing más cara que existe. Merece un objetivo escrito.
Los eventos se organizan con una lista de tareas y sin una hipótesis. Se mide asistencia, que es lo más fácil, y no lo que el evento tenía que producir: reuniones agendadas, renovaciones, cobertura o cambio de percepción. Sin esa definición previa, el evento siempre “salió bien” y nunca se sabe si valió lo que costó.
Qué tiene que pasar después del evento para que haya valido la pena. Se escribe y se firma.
Concepto, programa y recorrido del asistente, minuto a minuto.
Proveedores, montaje, ensayo técnico y plan de contingencia.
Seguimiento a los asistentes en las 72 horas siguientes y reporte contra el objetivo.
Desde encuentros de 30 personas hasta convenciones de varios cientos. El método es el mismo; cambia la escala de producción.
Sí: invitación, registro, recordatorios y control de confirmación. La asistencia real depende de eso más que del evento.
Tres meses para un evento mediano. Menos es posible pero limita locación y proveedores, y eso se paga.
Presencia de marca en el punto donde la gente decide: activaciones con guion, personal entrenado y medición de lo que pasó.
EntregableActivación ejecutada + base de contactos en el CRM + reporte con fotografíaProducción impresa con control de color y de materiales: desde papelería y empaque hasta rotulación, vallas y señalética.
EntregableMaterial impreso entregado e instalado + artes finales archivadasVideo y fotografía producidos para un objetivo concreto: vender, explicar o construir marca, con guion antes que cámara.
EntregableMáster + cortes por canal + subtítulos + banco de fotografía del rodajeLa primera sesión de descubrimiento no tiene costo y el diagnóstico que sale de ella es tuyo, contrates o no.
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