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Ciclo 01 · Descubrimiento

Capacitación en servicio al cliente

Entrenamiento práctico para que el equipo que responde mensajes, llamadas y mostrador sostenga la promesa que hace el marketing.

Varias personas de pie alrededor de una mesa con papeles, post-its y una tableta, señalando un punto del material
Ciclo 01 · Entender el negocio, no el brief

De nada sirve una campaña impecable si quien responde el WhatsApp contesta distinto cada vez.

El problema que resuelve

El marketing genera la expectativa y el servicio la cumple o la rompe. En la mayoría de las empresas con las que trabajamos hay una distancia grande entre las dos: la marca promete cercanía y el primer mensaje que recibe el cliente es una plantilla fría, o promete rapidez y la respuesta llega al día siguiente. Esa distancia se paga en reseñas y en recompra.

Qué incluye

  • Diagnóstico previo de conversaciones reales, con permiso y anonimizadas
  • Guion de tono de marca aplicado a los canales que el equipo usa todos los días
  • Protocolos para los 10 escenarios más frecuentes, incluidos los reclamos
  • Práctica con casos reales de la empresa, no ejemplos genéricos
  • Métricas de servicio acordadas con el equipo: tiempo de primera respuesta y de cierre

Cómo lo trabajamos

  1. Escucha

    Se revisan conversaciones reales de las últimas semanas para saber qué se está respondiendo hoy.

  2. Diseño

    Se escribe el manual con el equipo, no para el equipo. Lo que no les suena natural no lo van a usar.

  3. Práctica

    Sesión de rol con casos reales, incluidos los incómodos.

  4. Seguimiento

    Revisión a las cuatro semanas sobre conversaciones nuevas, con ajustes al manual.

Preguntas frecuentes

Sí. En equipos de 2 o 3 personas el impacto se nota más rápido porque no hay capas intermedias.

¿Listo para tu próximo sprint?

La primera sesión de descubrimiento no tiene costo y el diagnóstico que sale de ella es tuyo, contrates o no.

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